Modern Project Management


1- Introduction To Modern Project Management (ေခတ္သစ္္စီမံကိန္း စီမံခန္႔ခြဲမွဳ မိတ္ဆက္)

စီမံကိန္း စီမံခန္႔ခြဲမွဳ ေခတ္သစ္ကို စတင္ခဲ႔တာ ၂၀၁၇ ေမလ မွာ ႏွစ္ (၆၀) ေက်ာ္ခဲ႔ျပီ္ျဖစ္ပါတယ္။ အင္ဂ်င္နီယာမ်ား l စီမံကိိန္းစီမံခန္႔ခြဲသူမ်ား (Project Practitioners) အၾကား အသိမ်ားၾကတဲ႔ Planning tool တစ္ခုျဖစ္ေသာ CPM (Critical Path Method) ကို သိပၸံနည္းက် ေခတ္သစ္ စီမံကိန္း အခ်ိန္ဇယား ေရးဆြဲၿခင္း (Science to the process of time control) အျဖစ္ တီထြင္ခဲ႔တာ ႏွစ္ ၆၀ ေက်ာ္ခဲ႔ျပီ လို႔လည္း တစ္နည္းအားျဖင္႔ေျပာလို႕ရပါတယ္။

Critical Path Method (CPM) ကို ၁၉၅၇ မွာစတင္သံုးစြဲခဲ႔ျပီး မၾကာမီ ၁၉၅၈ မွာ PERT (Program Evaluation & Review Technique) Scheduling tool ကို တီထြင္ ခဲ႔ျပန္ပါတယ္။ Scheduling အေၾကာင္းေျပာရင္ Bar chart/ Gantt chart ခ်န္ထားလို႔မရပါဘူး။ Bar chart ကို ၁၇၆၅ မွာ Joseph Priestley ကစတင္ သံုးစြဲခဲ႔တာ ယေန႔တိုင္ project ေတြမွာ သံုးေနဆဲမို႔ သက္တမ္း အရွည္ဆံုးေသာ scheduling tool လို႔သတ္မွတ္လို႔ ရပါတယ္။ ေနာက္ပိုင္းမွာ William play fair က ၁၇၈၆ နဲ႔ Henry Gantt တို႔ ေၾကာင္႕ Gantt Chart လို႔လည္းအသိမ်ားၾကပါတယ္။
‌CPM tool မတိုင္မီ Bar chart/ Gantt chart တို႔နည္းတူ Flow line scheduling, Line of balance technique နဲ႔ Milestone technique တို႔လို တို႔ကိုလည္း scheduling ဆြဲရာမွာ သံုး ခဲ႔ၾကပါေသးတယ္။ ၁၉၆၀ အေစာပိုင္း မွာ WBS- Work breakdown Structure ကို အေမရိကန္ ၾကည္းတပ္နဲ႔ NASA တို႔က စတင္သံုးခဲ႔ၾကပါတယ္။ WBS ဟာ Project management planning ေရးဆြဲရာမွာ essential tool ျဖစ္ပါတယ္။
၁၉၆၉ မွာေတာ႔ Dr. Martin Barns (UK ) က time, cost and output ( the correct scope at the correct control) တို႔ရဲ႕ Project မွာ အေရးပါမွဳ ကို " time & money in control" လို႔ ေခၚတြင္ခဲ႔ပါတယ္။ အခုအခ်ိန္မွာေတာ႔ " Iron triangle" ဒါမွမဟုတ္ " triple constraints" အျဖစ္ project practitioners မ်ား သိၾကတဲ႔ project management concept ျဖစ္ပါတယ္။
Project management tools and technique ပိုင္း တျဖည္း ျဖည္း ဖြံ႕ျဖိဳးလာခဲ႔တာကို ဒီေနရာမွာ အပိုင္း ၃ပိုင္းခြဲျခားေလ့လာႏိုင္ပါတယ္။
၁၉၆၀-၁၉၉၀ အေစာပိုင္းကာလမွာ အဖြဲအစည္း မ်ားဟာ Project driven မဟုတ္ေသးပါဘူး။ အဲဒီကာလကို Hybrid (Traditional project management) နဲ႔၁၉၉၀ -၂၀၀၉ ကာလကို Hybrid modern project management ရယ္လို႕ခြဲျခားနိ့ဳင္ပါတယ္။

အေစာပိုင္းကာလမွာ Organization project development ဟာ non project driven ျဖစ္ပါတယ္။ ၁၉၉၀ ေနာက္ပိုင္း Globalization ေၾကာင္႔ technology change နဲ႔ market place change ေတြေၾကာင္႔ project management ကို organization ေတြမွာ အသံုးျပဳမွဳ မ်ားလာသလို TQM, Concurrent Engineering, empowerment, Re-Engineering, Life cycle change, risk ....etc process supporting မ်ား တိုးတက္ဖြံ႕ုျဖိဳး လာမွဳေၾကာင္႕ စီမံကိန္း စီမံခန္႔ခြဲမွဳ သည္ မူလ သေႏၶတည္ရာ Engineering, defence, and construction နယ္ပါယ္မွ ေက်ာ္ျဖတ္၍ Information technology, business. health care, research, education, social and community development, and organizational development စသည္႕ ျပင္ပ နယ္ပါယ္မ်ားတြင္ပါ အသံုး ခ်လာမွဳေၾကာင္႕ အျခားျပင္ပနယ္ပါယ္မွ Tools and techniques မ်ား ( business tools, financial tools, quality control tools, decision making tools ...etc) ေၾကာင္႕ ပိုမိုက်ယ္ျပန္႔စြာ သံုးစြဲလာၾကသည္ကို ေတြ႔ၿမင္ၾကရမည္ ျဖစ္ပါတယ္။

၁၉၅၇ မွာ CPM (Critical path method )ကို စျျပီး တီထြင္သံုးစြဲခဲ႔ခ်ိန္ကစျပီး ယေန႔ အခ်ိန္ထိ ေခတ္သစ္စီမံကိန္း စီမံခန္ြခြဲမွဳ နယ္ပယ္မွာ tools and techniques ေပါင္း ရွစ္ဆယ္ေက်ာ္ရွိပါတယ္။
ဖြံ႔ျဖိဳးဆဲႏိုင္ငံအမ်ားစုနဲ႔ စီမံကိန္းစီမံခန္႔ခြဲ္မွဳ ရင္႔က်က္မွဳ (Project management maturity) အားနည္းေနေသးတဲ႕ႏုိင္ငံ အမ်ားစု မွာ ေတာ႔ မဖြံ႔ျဖိဳးေသးတဲ႔ ( Latent form)ပံုစံအဆင္႔မွာ ရွိေနပါေသးတယ္။ Modern tools and techniques ေတြကိုသံုးျပီး စီမံကိန္းမ်ားစီမံခန္႔ခြဲမွဳမွာ အားနည္းေနပါေသးတယ္။
စီမံကိန္းစီမံခန္႔ခြဲမွဳ မွာ ပင္မေက်ာရိုး (core knowledge area) ျဖစ္တဲ႔ scope management, time management, and cost management မွာ လက္ရွိ Modern form မွာ သံုးစြဲေနတဲ႔ tools and techniques အခ်ိဳ႕ကိုေအာက္မွာ ေဖာ္ျပထားပါတယ္။ သင္႔အေနနဲ႔ လက္ရွိ project planning လုပ္ေနတယ္ဆိုခဲ႔ရင္ ဘယ္လို tools and techniques ေတြကို အသံုးျပဳဘူးတယ္ဆိုတာကို ဆန္းစစ္လို႔ရပါလိမ့္မယ္။
Tools and Techniques apply in Modern Project Management-
Scope management
1. Scope statement
2. Work breakdown structure (WBS)
3. Mind maps
4. Statements of work
5. Requirement analyses
6. Scope management plans
7. Scope verification techniques
8. Scope change controls
Time management
1. Gantt charts
2. Project network diagrams
3. Critical path analyses
4. Crashing
5. Fast tracking
6. Scheduling performance measurements
Cost management
1. Net present value (NPV)
2. Return on investment (ROI)
3. Payback analyses
4. Earn value management (EVM)
5. Project portfolio management
6. Cost estimates
7. Cost management plans
8. Cost baseline
စီမံကိန္းစီမံခန္႔ခြဲမွဳ ရဲ႕ အဓိပၸါယ္ဖြင္႔ဆိုမွဳ Definition ပိုင္းကိုေလ့လာၾကည္႕မယ္ဆိုရင္-
Global text ျဖစ္တဲ႔ PMI(Project Management Institute) ကေျပာထားတာက
"Project management is the application of knowledge. skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements." ဟု ဆိုထားပါတယ္။
Scientific tools and techniques ေတြေၾကာင္႔ project management ကို စီမံကိန္း စီမံခန္႕ခြဲမွဳ ေခတ္သစ္ကို ျဖစ္ေစခဲ႔သလို Knowledge and Skills မ်ား ေၾကာင္႕လည္း ပိုမို ျပီး ထိေရာက္မွဳ effectiveness ုၿဖစ္ေစခဲ႔ပါတယ္။
Project management ဟာ Knowledge ေခတ္မွာ develop ျဖစ္လာတာရယ္ Academician ေတြရဲ႕ research development ရယ္ေၾကာင္႔ အခုဆိုရင္ management knowledge areas (10) ခုအထိ ဗဟုသုတရွိေအာင္ Project practitioner တစ္ေယာက္အေနနဲ႕ ေလ့လာထားဖို႕လိုပါမယ္။
Project practitioner တစ္ေယာက္ သိနားလည္ထားရမယ္႔ Management Knowledge areas (၁၀) ခုကေတာ PMI (PMBOK) အရ ေျပာရရင္
့္
1. Project integration management
2. Scope management
3. Time management
4. Cost management
5. Quality management
6. HR management
7. Communication management
8. Procurement management
9. Risk management
10. Stakeholder management
တို႔ျဖစ္ပါတယ္။
အဓိက ကေတာ့ management concepts ေတြနဲ႔ သက္ဆိုင္ရာ tools and techniques ေတြကို ကြ်မ္းကြ်မ္က်င္က်င္ အသံုးျပဳ တတ္ဖို႔ ျဖစ္ပါတယ္။
အခ်ိဳ႕ေသာ စီမံခန့္ခြဲမွဳ မ်ားနည္းတူ စီမံကိန္းစီမံခန္႔ခြဲမွဳ သည္လည္း အဆင့္ဆင့္ဖြံျဖိဳးမွဳ အသံုးခ်မွဳနယ္ပယ္က်ယ္ျပန္႔ လာမွဳ တို႔ေၾကာင့္ ယခုအခ်ိန္မွာ မူလပင္ရင္း ျဖစ္တဲ႔ အေထြေထြ စီမံခန္႔ခြဲမွဳ ( General Management) မွ ခြဲထြက္လာခဲ့ ျပီး သီးျခားျဖစ္တည္လာခဲ႔ရတာပါ။ ဒါေၾကာင့္ Project Management Practitioner တစ္ေယာက္ဟာ General Management ကိုလည္း ေလ့လာ သိရွိနားလည္ထားဖို႔ လိုပါတယ္။
Ne Win (28.10.2017)